BTP · TPE et PME
Un assistant IA qui prépare votre administratif à partir de ce que vous faites déjà : une note vocale, quelques photos, un document. Comptes-rendus, relances, appels d'offres. Vous relisez, vous validez, c'est parti.
Compte-rendu du 25 septembre
Prêt, en attente de votre accord
Vous vous reconnaissez ?
Quand ils s'écrivent. Les réserves et les décisions restent dans la tête du chef d'équipe.
Et les factures échues attendent qu'on ait un moment pour appeler le client.
Pour une réponse à rendre vendredi, entre deux rendez-vous de chantier.
Dans un mail, sur un téléphone, dans le camion. Le jour où il faut le retrouver, personne ne sait où.
Un exemple complet
Rénovation d'un appartement de 80 m². Voici ce qui se passe entre la fin de journée et le lendemain matin.
17 h 40, sur le chantier
Le chef d'équipe envoie une note vocale et quatre photos sur WhatsApp, comme il le fait déjà.
Quelques minutes plus tard
L'assistant rend un compte-rendu clair : avancement, réserves, incidents, actions à mener.
Dans la foulée
Il prépare la relance au fournisseur et le message à la cliente. Vous relisez, vous validez d'un mot.
Le lendemain, 7 h 30
Il vous rappelle ce qui reste en suspens : une livraison non confirmée, une situation de travaux à émettre.
En fin de mois
Comptes-rendus, photos et bons de livraison sont classés dans le dossier du chantier. Vous retrouvez tout en une question.
Par où commencer
On commence par une mission, celle qui vous coûte le plus de temps. Les autres viennent ensuite, avec le même assistant.
Chefs d'équipe et conducteurs de travaux
Dirigeant et administratif
Dirigeant et chargé d'affaires
Ensuite, selon vos besoins : devis rapides, classement des documents de chantier, suivi des commandes fournisseurs, demandes de SAV.
Comment ça se passe
Trente minutes pour passer en revue votre semaine type et choisir la mission qui vous fera gagner le plus de temps.
Nous installons l'assistant sur un serveur dédié à votre entreprise, nous le relions à vos outils et à WhatsApp, et nous le réglons selon vos règles.
Nous suivons les premières semaines avec vous et nous ajustons. Vous décidez de ce qu'il peut faire seul.
Questions fréquentes
Non. L'assistant travaille avec ce que vous utilisez déjà : WhatsApp, vos mails, vos dossiers, vos fichiers Excel et PDF, et votre logiciel de devis et facturation quand c'est possible.
Si elles savent envoyer une note vocale sur WhatsApp, elles savent l'utiliser. Nous faisons une courte prise en main au démarrage.
Ce que vous décidez. C'est paramétrable, mission par mission, et vous pouvez changer d'avis à tout moment.
Sur un serveur dédié à votre entreprise, que nous opérons pour vous. Elles ne sont pas mélangées avec celles d'autres clients.
Cela dépend des missions et de vos outils. L'audit gratuit sert justement à le chiffrer, sans engagement.
Trente minutes pour la trouver ensemble. Vous repartez avec une idée claire de ce qu'un assistant peut prendre en charge chez vous, que vous travailliez avec nous ou non.
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